会社がプロジェクト アクティビティを追跡および管理するために外部プロジェクト ファイル (MS Project、P6、Excel など) を維持している場合、アクティビティをコアごとにクルーに簡単にインポートして、これらのアクティビティを手動で作成またはコピーする必要がなくなります。
インポート ファイルからのアクティビティの作成は、アクティビティ作成フォームに情報を手動で入力することなく、多くのアクティビティの詳細フィールドを迅速に入力できる優れた方法です。
コアごとにファイルをクルーにインポートすることは、以前のファイルのインポート実行ですでに作成されているアクティビティを更新するためにも使用できます。先週と今週 20 個のアクティビティをインポートした場合、インポートを実行して、それらのアクティビティの開始日と終了日の変更を反映したいと考えています。
まず、中央のナビゲーション バーをクリックし、Crews by Core の 3 点メニューを選択し、[ファイルのインポート] ボタンをクリックします。
サポートされているファイルの種類
現在、Crews by Core インポート ファイル機能では、次のファイルを選択できます。
- MS プロジェクトの .mpp ファイル
- Primavera P6 .xer ファイル
- CSV (またはカンマ区切り) ファイル
CSV は、MS Excel (または Google Sheets) でプロジェクトを管理する場合に使用できる標準形式です。これらのプログラムは、Crews by Core へのインポートに使用できる .csv 形式へのファイルのエクスポートをサポートしています。
「アップロード」ボタンをクリックして、インポートするファイルを参照して選択します。
フィールド名のマッピング
新しい画面が表示され、最初のフィールド マッピング演習を実行する必要があります。初めてファイルをインポートするときは、ファイルのフィールドを Crews by Core のフィールドにマップするように求められます。これを行う必要があるのは、プロジェクトごとに 1 回だけです。その後、フィールド マッピングは、次回インポート ファイルを実行するときのために保存されます。
日付形式
ファイルで使用する日付形式を選択できます。選択した日付がファイル内で表示される日付と一致していることを確認してください。オプションには次のものが含まれます。
- DD/MM/YYYY
- YYYY/MM/DD
- YYYY-MM-DD
インポートに最低限必要なフィールド
- 一意の ID: このフィールドは、プロジェクト ファイル内のアクティビティを一意に識別するために使用するフィールドである必要があります。同等の一意の ID をお持ちでない場合は、「アクティビティ ID を自動割り当て」のドロップダウン オプションを選択すると、Crews by Core にインポートされたアクティビティごとに一意の ID が自動的に生成されます。
- アクティビティ名: そのアクティビティの短縮名
- 開始日: そのアクティビティの推定開始日
- 期限: そのアクティビティの推定期限または終了日
追加の役立つフィールド
インポート ファイル (.mpp、.xer、または .csv) に、Crews by Core のアクティビティに追加のアクティビティ情報を事前入力し、手動で情報を入力する時間を節約するために使用できるカスタム列/フィールドを挿入することをお勧めします。
これらのフィールドを使用すると、アクティビティを迅速に割り当てることができ、作業者が説明を求めずに追加のアクティビティの詳細を確認できるようになり、プロジェクト マネージャーが下請け業者、場所、またはアクティビティ タイプごとにアクティビティのグループをフィルタリングして表示できるようになります。
下請け業者または責任者
プロジェクト内のさまざまなアクティビティに割り当てられる複数の下請け業者の作業員を管理している場合は、アクティビティまたはアクション アイテムのグループの下請け業者の名前を含めると便利です。
これにより、特定の下請け業者とのレビューまたはウォークスルーの実行時に、アクティビティを迅速に特定/フィルタリングすることができます。
譲受人
アクティビティまたはアクションのグループに割り当てられるプロジェクト マネージャー、職長、または作業者がすでにわかっている場合は、これをプロジェクト ファイルに含めることができます。
「担当者」というタイトルの列を追加します。ワーカーを割り当てる行に、[コア ワーカー別クルー] リストに表示される名前とまったく同じ名前を入力します。
そのフィールドに複数の従業員名を追加する場合、名前のリストに次の区切り文字または区切り文字のいずれかを使用できます。
- / これはスラッシュです
- |これはパイプ (または垂直スラッシュ) です
- 、これはカンマです
- ;これはセミコロンです
- : これはコロンです
担当者フィールドの例: 「Joe Smith / Tim Brown / Al Davis」
システムが従業員の名前を見つけられない場合、スペルの間違った名前を持つ従業員の割り当ては機能しないため、スペルやアクセントなどを再確認してください。 「サム・スミス」は「サム・スミス」と同じではありません。
一部の企業プロジェクトでは、インポート ファイルで作業員の職長を割り当てます。その職長は、後でアプリから追加の担当者を追加できます。
例: Joe Smith は DE Builders 下請けグループの職長です。プロジェクト マネージャーは、アクティビティを他に誰に割り当てるべきかわからないかもしれませんが、インポート ファイルに Joe Smith の名前を追加することができ、後で Joe Smith がアプリ アクティビティ リストでそのアクティビティを確認したら、それをチームのメンバーに割り当てることができます。
アクティビティの種類
アクティビティの詳細に任意のカスタム タグを事前入力すると、特定のタグでアクティビティを簡単にフィルタリングできます。
活動場所
大規模な現場の場合は、作業者がアクティビティを実行する場所を簡単に特定できるように、アクティビティの場所を含めると役立つ場合があります。
これは、場所が異なるにもかかわらず、繰り返しまたは類似したアクティビティが多数ある場合に特に役立ちます。 1階、2階、3階またはタワー1、タワー2、タワー3など
活動の説明
短いアクティビティ名を使用している場合は、追加のアクティビティ情報を含むフィールド/列をインポート ファイルに含めることができます。
たとえば、アクティビティ名は「ペイント」ですが、説明フィールドにブランド、色など、および/または手順を含む追加の詳細を含めることができます。
高度なフィールド マッピング機能
アクティビティの作成中にアクティビティの詳細を事前に入力する上記のマッピング フィールドに加えて、Crews by Core はフィールド マッピングもサポートしており、アクティビティとアクション アイテムの大きなリストをより簡単に管理およびナビゲートできるようになります。
アウトライン番号
プロジェクト ソフトウェアのアウトライン ビューを使用して、親アクティビティと関連するアクション アイテムを表示している可能性があります。これらは通常、インデントされたツリー構造ビュー形式で表示されます。親アクティビティを使用すると、関連するアクション アイテムをグループ化して、それらのアクションを視覚的に管理できるようになります。
Crews by Core で同じアウトライン構造が必要な場合は、MS Project の「Outline Number」フィールドを Crews by Core の「outline_code」フィールドにマップできます。
インポート ファイルを実行するときは、必ずサマリー アクティビティもインポートに含めてください。そうしないと、上記の概要/親アクティビティがないと、インデントされたアクション アイテムが奇妙に見える可能性があります。
アーカイブ活動
長いタイムラインにまたがる多くのアクティビティを含む大規模なプロジェクトがあり、すでに完了していて日付が過去 (4 か月前など) のアクティビティが多数ある場合は、マークを付ける機能を使用するとよいでしょう。 「アーカイブ活動」としての活動？
プロジェクト ファイルに「Archive Activity」という名前の列を作成し、値「Yes」または「No」を使用します。デフォルトでは、値は [いいえ] になっているため、これらのアクティビティはアクティブ アクティビティ リストに表示されます。ファイル内のフィールドを「Archive Activity?」にマッピングしていることを確認してください。分野。
MS Project では、このカスタム列は「フラグ」フィールド タイプとなり、自動的に [はい] または [いいえ] のオプションが表示されます。フラグの名前を「Archive?」に変更できます。読みやすくするために。
特定のアクティビティをアーカイブとしてマークする場合は、そのフィールドの値を「はい」に設定します。
インポートを実行すると、「アクティビティをアーカイブしますか?」と表示されたアクティビティのみがインポートされます。 「はい」に設定すると、Crews by Core のアーカイブ ビューに移動します。
[フィルター] ボックスの [アーカイブ] タブをクリックして、ビューをアーカイブ済みアクティビティのみに切り替えます。
「アクティブなアクティビティ」タブをクリックして、現在管理しているアクティビティに戻ります。
輸入すべきでしょうか？
アクティビティのアーカイブと同様に、長い期間にわたる多数のアクティビティを含む大規模なプロジェクト ファイルがある場合は、次の 1 か月、2 か月、または 3 か月の期間内に該当する特定のアクティビティのみをインポートすることができます。これにより、アクティビティをより管理しやすく表示できるようになります。
プロジェクト ファイルに「Should Import」という列を作成し、値「Yes」または「No」を使用します。ファイル内のフィールドを「インポートする必要がありますか?」フィールドにマッピングしていることを確認してください。 Crews by Coreのフィールド。
MS Project では、このカスタム列は「フラグ」フィールド タイプとなり、自動的に [はい] または [いいえ] のオプションが表示されます。フラグの名前を「インポートする必要がありますか?」に変更できます。読みやすくするために。
インポートする特定のアクティビティをマークする場合は、そのフィールドの値を「はい」に設定します。
インポートを実行すると、「インポートする必要がありますか?」のあるアクティビティのみがインポートされます。 「はい」に設定すると、Crews by Core で作成または更新されます。プロジェクト アクティビティ リストに移動して、それらのアクティビティを確認できます。
アウトラインビューに関する注意:
[アウトライン番号] フィールドを使用してアクション アイテムもインポートする場合は、対応する親アクティビティも忘れずに [インポートする必要があります] に設定することが重要です。そうしないと、アウトライン モードで表示したときに親アクティビティが表示されないアクション アイテムが存在する可能性があります。